Usługa skanowania polega na przetworzeniu dokumentu z postaci papierowej na wersję elektroniczną (uzyskanie obrazu dokumentu). Opis dokumentu, czyli indeksowanie, to pozyskanie określonych informacji z obrazu dokumentu, np. numer faktury, data (utworzenia, zapłaty), nazwisko, adres, itd. Dane te można wprowadzić ręcznie lub poprzez OCR‑owanie – czyli automatyczne rozpoznanie tekstu.
Magellan Software w zakresie skanowania oferuje:

* dostarczenie dokumentów do Klienta i odbiór dokumentów od Klienta,
* skanowanie dokumentów w siedzibie firmy Magellan Software,
* wypożyczenie sprzętu do skanowania dokumentów,
* wykonanie usługi skanowania sprzętem i przez pracowników firmy Magellan Software w siedzibie Klienta lub w wybranym przez niego miejscu,
* przygotowanie dokumentów do skanowania – wyjęcie z segregatorów, usuniecie zszywek, spinaczy, ułożenie dokumentów,
* opis dokumentów czyli pozyskanie danych z dokumentów,
* zapis elektronicznych dokumentów na CD, DVD lub w bazie danych,
* przesyłanie elektronicznych dokumentów do systemu Klienta
* eksport pozyskanych danych do wybranego formatu oraz bazy Klienta

ROZMIAR I JAKOŚĆ

Posiadane zaplecze sprzętowe umożliwia przetwarzanie dokumentów od formatu wizytówki do A0. Doświadczenie i kwalifikacje pracowników gwarantują także zeskanowanie różnorodnych dokumentów, jak również uzyskanie dobrej jakości obrazów dokumentów z oryginałów złej jakości.

ILOŚĆ

Wysokowydajne skanery renomowanych firm Bell+Howell, Kodak, Canon, Fujitsu oraz oprogramowanie do skanowania zbioru dokumentów umożliwiają przemysłowe przetwarzanie kilkuset tysięcy dokumentów dziennie. Natomiast różnorodność posiadanych skanerów zapewnia optymalizację procesu skanowania bez względu na grubość, format i wiek dokumentu czy materiał, z którego jest on wykonany.

CZAS

Czas wykonania zlecenia jest ustalany indywidualnie w zależności od skali zlecenia, ilości i sposobu pozyskiwania danych z dokumentów. Kody kreskowe, zestandaryzowanie dokumentów (możliwość wykorzystania modułów OCR i ICR), a także wykorzystanie danych już wprowadzonych do bazy Klienta umożliwiają znaczne skrócenie czasu przetwarzania dokumentów.