Zeskanowane dokumenty powinny być odpowiednio przechowywane i udostępniane. To bardzo ważny etap budowy archiwum elektronicznego. Usługa przechowywania i udostępniania plików polega na zarządzaniu dokumentami, które są chronione kryptograficznie przed niepowołanym dostępem, a jednocześnie ich znalezienie jest natychmiastowe. Zapewniamy odpowiednie miejsce na przestrzeni dyskowej do przechowywania rosnącego wolumenu dokumentów przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa (wraz z zapewnieniem centrum zapasowego w innej części kraju).
W ofercie przechowywania i udostępniania plików znajduje się:

* składowanie plików pozyskanych w ramach usługi skanowania dokumentów w siedzibie firmy Magellan Software,
* składowanie plików pozyskanych w siedzibie i oddziałach firmy Klienta (nie ma konieczności inwestowania w hardware),
* tymczasowe przechowywanie elektronicznych dokumentów na naszych serwerach,
* tworzenie małych elektronicznych archiwów składowanych plików na CD lub DVD (wraz z oprogramowaniem wyszukującym dokument MagVIEW),
* zabezpieczenie składowanych pików poprzez tworzenie zapasowych kopii dziennego wolumenu zeskanowanych dokumentów oraz całego archiwum,
* dodatkowe zabezpieczenie w postaci CD, DVD, Blu-ray,
* zapewnienie odpowiednich warunków pracy i bezpieczeństwa serwerów – replika serwerów w innej lokalizacji z procesem stałego monitoringu,
* zagwarantowanie dostępu do dokumentów 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu,
* zagwarantowanie wyszukania standardowego dokumentu w ciągu kilku sekund bez względu na wielkość archiwum elektronicznego,
* szyfrowanie dokumentów zapewniające dostęp tylko i wyłącznie uprawnionym użytkownikom.

WOLUMEN PRZECHOWYWANYCH PLIKóW

Zastosowanie autorskich rozwiązań dotyczących oprogramowania zarządzającego składowanymi dokumentami MagDOC oraz sposobu składowania plików umożliwia zarządzanie dowolną liczbą dokumentów Klienta przy zapewnieniu niskich kosztów.

BEZPIECZEŃSTWO

Gwarantujemy bezpieczny i prosty dostęp do dokumentów poprzez standardową przeglądarkę internetową przy wykorzystaniu szybkich łączy internetowych. Każdy dokument wraz ze ścieżką dostępu jest szyfrowany. Wyszukanie oraz wyświetlenie dokumentu jest możliwe tylko przez wskazanych w systemie użytkowników.